Pourquoi numériser vos documents personnels ?

De nombreux avantages

  • Vous accédez rapidement, en toute simplicité à vos documents pour les visualiser ou les imprimer ;
  • Les documents sont toujours à portée de main, vous pouvez libérer de l'espace chez vous ou dans votre bureau en éliminant certains papiers et en rangeant les autres dans des endroits moins accessibles ;
  • La copie numérique est sécurisée, en cas de disparition de la version originale elle reste accessible ;
  • Vous pouvez facilement les communiquer pour vos démarches (papiers d'identités, documents familiaux,...), les partager avec vos proches (photos, informations diverses).

Petit lexique des fonctions importantes de la numérisation

Dématérialiser (v. trans.) : rendre immatériel

  • Numérisation : opération qui consiste à reproduire un document papier en image électronique, le plus souvent en utilisant un scanner
  • Archivage :
    • traditionnel : classer, ranger dans des archives
    • numérique : sauvegarder et stocker un document électronique
  • Indexation : l'indexation permet d'identifier un document, dans le monde numérique elle peut se baser sur le nom ou le type du fichier mais également sur des caractéristiques plus complètes (date, contenu, famille de documents, ...)

Quels documents convient-il de numériser ?

Une fois numérisés et archivés, les documents sont protégés

Il est intéressant de sécuriser tous les documents qui contiennent des informations importantes et dont la perte pourrait engendrer des difficultés :

  • Documents familiaux (livret de famille, actes, contrats, ...)
  • Papiers d'identité (passeport, C.I., carte vitale, ...)

mais aussi

  • vos factures d'achat
  • les documents relatifs à votre logement (contrat, quittances,...)
  • vos contrats d'assurance
  • les documents relatifs à votre voiture
  • vos déclarations d'impôts, vos relevés bancaires

et encore

  • certificats médicaux
  • diplomes
  • bulletins de salaire ...

Pourquoi confier vos documents au Scan Center ?

les avantages de la numérisation professionnelle

Bien sûr vous pouvez vous équiper d'un scanner pour réaliser vous-même les images de vos documents et les conserver sur votre ordinateur personnel.

Toutefois les avantages que vous trouverez en vous appuyant sur les équipes du Scan Center sont importants :

  • La qualité des images :
    • Quel que soit le format, nous disposons du matériel le plus adapté et des compétences pour vous proposer le meilleur résultat
  • La sécurité :
    • Mise à disposition des formats numériques sur un espace personnel ultra-sécurisé Zeendoc
  • Le confort
    • Vous avez beaucoup de papiers à numériser ? Déposez-les au Scan Center. Après la numérisation de vos documents, nous restituons ou détruisons les originaux, à votre convenance (destruction certifiée).
    • Vous changez d'ordinateur ? Inutile de transférer vos informations, ... elles restent accessibles
    • Consultez vos documents : votre espace personnel est accessible, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone à tout moment
    • Retrouvez immédiatement les informations dont vous avez besoin : inutile de créer dossiers, sous-dossiers, etc...
    • Zeendoc est le champion du classement. En quelques clics les documents recherchés sont à votre disposition