La démarche Bas Carbone de Sages-Informatique, éditeur de la solution GED Zeendoc, vient en complément du programme RSE du Groupe dont le Scan Center fait parti. En effet, la transition vers une économie plus soucieuse de l'environnement est grandement facilitée par la dématérialisation, qui constitue un enjeu crucial dans ce processus.
En adoptant une démarche sans papier, les entreprises ont l'opportunité de diminuer leur empreinte écologique tout en bénéficiant de divers avantages significatifs. L'un des principaux avantages de la dématérialisation est la réduction considérable de la consommation de papier, ce qui entraîne une diminution des déchets et des pollutions liées à la production de papier. Cela inclut la consommation d'eau, les émissions de gaz à effet de serre et l'utilisation de produits chimiques pour le blanchiment du papier. De plus, en limitant la déforestation nécessaire à la production de papier, la dématérialisation contribue également à préserver les habitats naturels et la biodiversité.
En passant au numérique avec le Scan Center, les entreprises améliorent leur efficacité opérationnelle grâce à une meilleure collaboration entre les employés et une productivité accrue. Les documents numériques peuvent être partagés instantanément et facilement, ce qui facilite le travail en équipe et réduit le temps passé à trier et gérer des documents papier. De plus, la dématérialisation permet d'accéder aux données et documents en ligne en tout lieu et à tout moment, favorisant ainsi le télétravail et les activités professionnelles à distance.
Les avantages ecologiques de la dématérialisation des documents par le ScanCenter
Le Zéro Papier en entreprise
La démarche zéro papier permet de réduire considérablement les impressions inutiles, les copies et la pollution liée à la production (ainsi qu'au stockage) de papier.
En effet, 75 % des déchets d'une entreprise proviennent des déchets papier. On estime également qu'une page imprimée sur six ne sert pas. De plus, 85 % du papier provient des forêts, tandis que seulement 15 % sont issus du recyclage. Chaque année, les entreprises françaises génèrent plus de 900 000 tonnes de déchets de papier.
Des gains de temps, d'espaces et de productivité
Le passage au numérique facilite les partages et les échanges de documents, permettant ainsi une meilleure collaboration entre les employés et un gain de productivité.
En moyenne, chaque salarié passe 8 heures par semaine à trier des documents papier, ce qui représente un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches plus productives.
C’est d’ailleurs une opportunité de passer au 100% numérique avec la future réglementation sur la facture électronique 2024 qui facilitera la transparence des échanges et paiements entre entreprises.
Numérisez tous vos documents avant le 1er juillet 2024
Avec l'approche de la réforme LFE (loi de finances de 2020), il est en effet crucial pour les entreprises de numériser leurs documents avant le 1er juillet 2024. Grâce au ScanCenter, vous pouvez facilement et rapidement numériser tous vos documents pour être en conformité avec la législation mais aussi profiter des avantages du passage au tout numérique, notamment pour la facturation électronique obligatoire. Lier ses devis, bons de livraisons … avec ses factures, mettre en place une piste d’audit fiable, suivre ses paiements…
Cette obligation s'appliquera à toutes les entreprises (B2B), quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité, et concernera aussi bien les factures émises que celles reçues. Les entreprises devront ainsi utiliser des solutions de facturation électronique conformes aux normes et réglementations en vigueur.
Qu'est-ce qu'un atelier bas carbone ?
Le Scan Center est un atelier de numérisation bas carbone qui s'engage à limiter ses émissions de gaz à effet de serre et son impact environnemental grâce à diverses actions et pratiques responsables. Chez ScanCenter, nous mettons en place plusieurs mesures pour réduire notre empreinte écologique tout en proposant des services de numérisation de qualité.
Réduction de l'infobésité
La numérisation permet de s'affranchir du papier et de ses multiples copies en centralisant les documents dans un seul endroit : une Gestion Électronique des Documents (GED). Cette démarche contribue à réduire la consommation de papier et les déchets associés.
Gain d'espace avec l'archivage numérique
L'archivage numérique libère de l'espace auparavant occupé par les archives papier. Cela entraîne une réduction de l'artificialisation des sols liée à la construction de bâtiments et de la consommation d'électricité liée à la conservation des archives papier tout en protégeant le patrimoine de son entreprise.
Optimisation de l'infrastructure d'archivage
Une fois numérisé, les documents peuvent être déposés dans Zeendoc. Ainsi, nous optimisons notre infrastructure d'archivage en mutualisant les serveurs, en utilisant des datacenters certifiés ISO 50001 et en privilégiant un cloud français qui ne parcourt pas des milliers de kilomètres. Ces choix permettent de minimiser l'empreinte carbone de notre activité.
Compensation des émissions liées à la GED dans le cloud
Pour compenser une partie des émissions liées à l'utilisation de la GED dans le cloud, nous mettons en place plusieurs actions :
- Établissement d'un bilan carbone
- Financement de forêts françaises avec notre partenaire Ecotree pour créer des puits de carbone sur le long terme
- Certification de cette démarche puits de carbone par Bureau Veritas
Recyclage responsable du papier
En tant qu'acteur responsable, nous recyclons notre papier chez Equita, une entreprise solidaire spécialisée dans le recyclage et la valorisation des déchets. Lorsqu'une tonne de papier est recyclée, cela permet d'économiser 1,41 tonne de bois, de préserver 48,2 m³ d'eau et de réaliser une économie d'énergie de 10,25 mégawatts, ce qui équivaut à une réduction de 0,04 tonne de CO2. Adopter une démarche de recyclage du papier est économiquement avantageuse, car elle coûte moins cher que son élimination par incinération*.
*source : energie-environnement.ch
Découvrez notre démarche Bas Carbone
Retrouvez toutes les informations sur notre démarche Bas Carbone et nos engagements RSE sur le site ZeenPlanet.com
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